Utiliser Microsoft Project 2007 pour assurer le pilotage et le suivi d'un projet.

• Maîtriser les fonctionnalités avancées de MS Project
• Utiliser les ressources partagées en mode multiprojet
• Simuler différents scénarios de décisions à prendre et leur impact  en délai, charge et coûts
• Fluidifier les échanges d’informations et de décisions entre les équipes et leur hiérarchie

Un contenu riche et complet

Nos objectifs pédagogiques pour la formation MS PROJECT AVANCE sont décomposés en modules permettant de cerner l'ensemble des problématiques rencontrées en entreprise.

Le programme détaillé de la formation MS PROJECT AVANCE

Introduction

• Rappel sur les notions de base du logiciel
• La gestion avancée des projets
• Rappels sur le P.E.R.T, le chemin critique
• Le P.E.R.T charge
• Principe du Lissage et nivellements des ressources

Gestion des ressources

• Rappels sur la méthode
• Affectation standard, affectation par charge
• Affichage utilisation des tâches et utilisation des ressources
• Utilisation des profils
• Option d’affectation : durée fixe, capacité fixe, travail fixe
• Analyse de charge
• Création et paramétrages avancés des ressources
• Le partage des ressources
• Affectation des ressources
• Types de gestion des tâches
• Capacité fixe, durée fixe, travail fixe
• Utilisation des profils de charge
• Retour sur expérience

Audit de l’utilisation des ressources

• Détection des problèmes de sur utilisation
• Résolution automatique et manuelle des conflits
• Utilisation des affichages et de la documentation
• Analyse de charge
• Détection des problèmes de sur / sous utilisation
• Résolution automatique des conflits
• Résolution manuelle des conflits
• Résolution multi-projet

Les affichages

• Utilisation des ressources
• Graphe des ressources
• Personnalisation création d’affichages
• Utilisation des affichages combinés, des filtres et regroupements personnalisés.

Analyse des coûts

• Engagés, restent à engager, prévus à l'achèvement
• Les analyses de la norme (CBTP, CBTE, CRTE) comparaisons avec le planifié

Enregistrement des planifications

• Ensemble du projet
• Par phase de projet
• Planification intermédiaire

Suivi de projet

• Planification initiale du projet
• Déroulement réel
• Utilisation des diagrammes pour le suivi
• Suivi des coûts
• Déroulement réel, saisie des feuilles de temps
• Comparaison avec le planning initial
• Utilisation des diagrammes et des boîtes de dialogue pour le suivi

Documentation

• Paramétrage des affichages
• Création des en-têtes et bas de page
• Export vers Excel, Visio, Internet...
• Utilisation et personnalisation des rapports
• Tables et graphiques
• Format d'exportation/importation
• Créer et utiliser un mappage

Groupe de travail

• Intérêt des fonctions de groupe
• Message d’affectation
• Message d’avancement
• Utilisation des feuilles de temps
• Utilisation et gestion des calendriers
• Création de tables, filtres, affichages, rapports
• Mise en place d'un environnement de travail personnalisé
• Les champs libres
• Modèles de projet
• Barres d'outils et de menu, paramétrages
• Le fichier "Global.mpt"
• Les macros enregistrées

Environnement multi-projets

• Partage des ressources, insertion de projets
• La documentation multi-projets
• Créer un espace de travail
• Structure multi projets
• Consolidation statique/dynamique
• La documentation multi projets

Personnalisation

• Mise en place d’un environnement de travail personnalisé
• Tables, filtres, affichages, rapports, barres d’outils et de menu
• Modèles de projet
• Limites de l'outil
• Possibilités de MSProject Server
• Project et les outils compagnons
• Petites manipulations de démonstration
• Etudes de cas sur un de vos projet en cours ou à réaliser