Utiliser PSN dans un environnement multi-projets

• Planifier, construire et gérer des calendriers et des budgets avec PSN
• Développer des plans projet, ajouter des tâches et définir des calendriers
• Établir des contraintes et des dates d'échéance de tâches et créer des dépendances entre les tâches
• Planifier et affecter des ressources matérielles et de travail aux tâches
• Contrôler l'avancement du projet, mettre à jour les plans et suivre les écarts entre objectifs et résultats réels du projet
• Créer des rapports dynamiques et des vues personnalisées pour communiquer sur le projet
• Pratiquer la gestion multi-projets

Un contenu riche et complet

Nos objectifs pédagogiques pour la formation PSN AVANCE sont décomposés en modules permettant de cerner l'ensemble des problématiques rencontrées en entreprise.

Le programme détaillé de la formation PSN AVANCE

Introduction

• Différences entre niveau débutant et niveau avancé
• Apports du logiciel PSN pour la gestion avancée des projets
• Les fondamentaux de la gestion multi-projets

Les fondamentaux

• Rappels sur le P.E.R.T, le chemin critique
• Lissage et nivellements des ressources

Construction d’un planning prévisionnel

• Rappels sur la méthode
• Atelier de questions / réponses

Les affichages et leur paramétrage

• Personnalisation des affichages
• Utilisation des affichages combinés, des filtres
• Ordonnancements personnalisés

La gestion des ressources

• Structurer les ressources en mode plan et générer un code RBS
• Régler les options d’affectation de ressources
• Affecter des ressources uniformément
• Affecter des ressources non uniformément (Taux fixé, charge fixée, Plan de charge)

La gestion des conflits des ressources

• Détection des problèmes de sur charge
• Nivellement des ressources
• Résolution manuelle des conflits
• Analyse de charge

Enregistrement des références

• Ensemble du projet / par phase
• Références intermédiaires

Suivi de projets

• Détailler la méthodologie de suivi de délai et de charges
• Régler les options de suivi
• Saisir l’avancement délai et l’avancement en charge des activités
• Saisir la charge réelle et charge restante d’une affectation
• Saisir le travail effectué ou le CBTE (Coût Budgété du Travail effectué) ou le pourcentage d’avancement physique
• Mettre à jour les activités en retard
• Analyser les écarts de prévision et de coûts et utiliser les indicateurs de performances

Communication des résultats

• Définir des tableaux de bord de suivi (cumulés et distribués)
• Définir et paramétrer des rapports
• Différents types de rapport
• La base de connaissance et de savoir-faire projet la capitalisation des connaissances

Structures de multi-projets

• Organiser les projets et les activités en utilisant les codifications et la structure en mode plan codification WBS
• Les particularités de la gestion multi-projets
• Les pièges à éviter

Environnement de gestion en multi-projets

• Découper les projets hiérarchiquement en sous projets
• Définir un groupe de projets élémentaires et établir des liens externes
• Gérer des ressources partagées par plusieurs projets
• Visualiser des projets indépendants sur le même Gantt

Options de configuration

• Consolider les informations issues des différents projets en termes de délai et de charges
• Contrôler les options de configuration des tableaux et de représentations graphiques (Gantt, Réseau, Organigramme)
• Mettre en place une procédure de communication des résultats

Personnalisation et Automatisation

• Définir des bibliothèques de rapports standards (mono et multi projets) par le générateur de rapports
• Etablir des tableaux de bord de suivi de projets
• Automatiser les impressions et les opérations répétitives

Fichiers de configuration

• Définir une bibliothèque de fichiers de configuration standards mono-projet
• Définir une bibliothèque de fichiers de configuration standards multi-projets

Importation / Exportation

• Format d'exportation/importation
• Créer et utiliser un mappage

Atelier de questions / réponses

• Petites manipulations de démonstration
• Etudes de cas sur un de vos projet en cours ou à réaliser